COMPTE RENDU · RÉUNION DU 8 SEPTEMBRE 2026

Préparer l'assemblée générale, ouvrir le chantier de la suite du bar

Mardi 8 septembre 2026, au bar. Une soirée pour préparer l'assemblée générale du 18 septembre et ouvrir le chantier de la suite du bar. Ce texte est une trace écrite des échanges : chacun·e est légitime à le compléter ou à le nuancer. On y a préparé, on n'y a rien voté — les décisions se prennent à l'AG.

1. Le bilan financier

Le bilan du premier exercice (13 mai 2025 → 31 mai 2026) a été présenté. Il sera laissé au bar pour que chacun·e puisse le consulter avant l'AG.

• Les recettes : les ventes du bar, les adhésions, et les aides de démarrage (France Active et dons).
• Les dépenses : les marchandises, la TVA que l'association ne récupère pas, la SACEM, les fournitures et l'équipement, les frais bancaires, les logiciels, les écarts de caisse (127 € sur l'année), l'assurance, le loyer et le salaire.
• Pour tenir sans subvention, il faudrait un chiffre d'affaires d'environ 85 000 € par an pour un poste à temps plein, et 114 300 € pour 1,6 poste.

Ce qu'on en a retenu :

• les consommations sont régulières tout au long de l'année ;
• les marges restent faibles ;
• les trois mois d'été ont creusé le déficit ;
• les soirées à thème marchent : les deux apéros de l'été ont nettement dépassé une soirée ordinaire, et les grands rendez-vous (Fête de la musique, Fête à Battant) ont été de très bonnes journées.

Deux questions restent ouvertes : quelles actions mener pour que l'activité tienne seule ? Et faut-il revoir certains prix ?

2. Deux points proposés pour l'AG

• Le bénévolat : un retour d'expérience, et une question — quelle force avons-nous en interne pour tenir les ouvertures, notamment le week-end et le samedi après-midi ?
• La gouvernance : définir plus clairement, dans les statuts, le rôle du conseil d'administration et celui de la vie associative. Cela pourrait passer par une assemblée générale extraordinaire pour modifier les statuts.

3. Les rôles à tenir

Quinze rôles font tourner le bar. Ils se regroupent en quatre familles :

• Tenir le bar — le service, le ménage et l'entretien, les commandes et les achats, la gestion des stocks.
• Faire vivre le lieu — les événements, la communication, la gestion des adhérent·e·s.
• Tenir la maison — la comptabilité et la caisse, le courrier et l'administratif, la gestion des salarié·e·s, le légal et la sécurité.
• Faire fonctionner le collectif — la facilitation et le bénévolat, la trésorerie et la présentation des comptes, la documentation, l'information interne.

Il reste à voir quels rôles demandent un membre du conseil d'administration et lesquels relèvent du poste salarié. Plusieurs répartitions sont possibles. Ce travail sera la priorité de la première vie associative après l'AG : il demande plus de temps que l'assemblée ne pourra lui en donner.

4. Le futur conseil d'administration

Les trois membres actuels du conseil ont fait part de leur position. Nicolas ne se représentera pas — sauf, éventuellement, pour la trésorerie — car il ne souhaite pas porter la fonction d'employeur. Stéphanie et Julien ne se représenteront pas non plus dans ce cas.

Il faudra au moins deux personnes pour faire vivre le conseil. À ce jour, aucune candidature ne s'est manifestée. L'appel reste ouvert jusqu'à l'AG : il suffit d'écrire à contact@bousbotsbar.fr ou de se présenter le 18.

5. Des projets qui émergent

À partir du bar, plusieurs projets se dessinent pour le quartier :

• des formations aux gestes qui sauvent, avec la médiatrice santé du quartier et les Bains-Douches ;
• des permanences d'accès aux droits et de lutte contre le non-recours, assurées par une assistante de service social ;
• un concert ;
• un partenariat avec les permanences des Manivelles.

6. Les ouvertures bénévoles jusqu'à l'AG

Les créneaux ci-dessous ont été proposés par les personnes présentes, chacune choisissant elle-même ses dates.

Le jeudi soir, l'ouverture est assurée par Thierry. Pendant les vacances scolaires, Pierre prendra le relais ; Hervé est aussi disponible sur ce créneau.

Merci à toutes celles et ceux qui étaient là — et rendez-vous le vendredi 18 septembre à 19 h pour l'assemblée générale.