MARDI 22 SEPTEMBRE · 19h–21h

La première vie associative de la nouvelle année — on se retrousse les manches 🤝

Un mardi soir par mois, le bar ferme ses portes au public pour laisser place à un temps réservé à la vie de l'association. C'est un moment entre adhérent·e·s pour prendre soin du collectif et de celles et ceux qui le composent.

Celle-ci est la première après l'assemblée générale du 18 septembre. Le gros morceau, annoncé le 8 septembre : préciser les rôles qui font tourner le bar. Tout le reste en découle.

Au programme

1. Le billet d'humeur

Comme toujours, on ouvre par là. Chacun·e dit librement ce qu'il ou elle a vécu au bar ou dans l'association : un geste qui a fait du bien, une situation qui a gêné. On parle franchement, on écoute sans interrompre.

2. Ce que l'assemblée générale a décidé

Un retour court sur le 18 septembre : les comptes du premier exercice, le nouveau conseil d'administration, et ce qui lui a été confié. Pour que celles et ceux qui n'étaient pas là repartent avec la même information que les autres.

3. Les rôles qui font tourner le bar — le chantier du soir

Quinze rôles font vivre le lieu, en quatre familles : tenir le bar (service, ménage et entretien, commandes et achats, stocks), faire vivre le lieu (événements, communication, adhésions), tenir la maison (comptabilité et caisse, courrier, gestion des salarié·e·s, légal et sécurité), faire fonctionner le collectif (facilitation et bénévolat, trésorerie, documentation, information interne).

On les reprend un par un : qu'est-ce que ça veut dire concrètement, à quel rythme, qui le tient aujourd'hui, qui pourrait le tenir ? Un rôle peut être tenu à plusieurs, une personne peut en tenir plusieurs — et un rôle sans personne n'est pas « partagé », il n'est pas fait.

4. Les projets, propositions et actions en cours

Le tour de ce qui est lancé ou proposé : les formations aux gestes qui sauvent avec la médiatrice santé du quartier et les Bains-Douches, les permanences d'accès aux droits et de lutte contre le non-recours, un concert, le partenariat avec les permanences des Manivelles, et les soirées à thème — les deux apéros de l'été ont fait 48 % et 84 % de mieux qu'une soirée ordinaire. Apportez les vôtres : tout ce qui est sur la table sera listé.

5. La feuille de route des trois prochains mois

Octobre, novembre, décembre : ce qu'on veut y mettre, dans quel ordre, et qui s'en occupe. Les créneaux d'ouverture du week-end, le rythme des soirées à thème, les temps forts de fin d'année. On en ressort avec un calendrier, pas avec une liste d'intentions.

6. Les besoins d'information

Qui a besoin de savoir quoi, et par quel canal ? On fait le point sur ce qui manque, ce qui se perd, ce qui arrive trop tard.

7. Nos outils : l'app Bousbots, Odoo, Discord

Une prise en main rapide, pour celles et ceux qui ne s'en servent pas encore : l'application Bousbots pour s'inscrire aux créneaux d'ouverture, Odoo pour la caisse, les adhésions, les événements et le site, Discord pour les échanges du quotidien entre bénévoles. Venez avec votre téléphone, on installe ensemble.

Vous ne pouvez pas venir mais un sujet vous tient à cœur ? Écrivez-le-nous à contact@bousbotsbar.fr, il sera porté à la réunion.

Pensez à vous inscrire — ça nous aide à préparer la salle.